Hoi allemaal, Er is een kans dat ik volgend jaar voor een schoolopdracht een event moet organiseren. Nou is mijn idee natuurlijk om een geleedpotigenbeurs te organiseren. Ik weet op dit moment niet zeker of deze opdracht daadwerkelijk gegeven wordt volgend schooljaar. (Ik hoor dit alleen van anderen van mijn opleiding) Zouden kwekers of vogelspinnenhouders dit interessant vinden om dit bij te wonen? Dit is gewoon een idee om vast aan te denken. Dan ben ik ook benieuwd of er dan meteen ideëen zijn hiervoor, of dingen waar ik rekening mee moet houden. Alle tips en info wordt gewaardeerd!
Wat voor opleiding doe je dat je een beurs moet organiseren? Wat voor soort beurs? Verkoop, presentatie, informatief ... Ik doe wel de organsatie van de slangendag in houten elk 2e weekend van oktober, maar heb geen ervaring met geleedpotigen beursen.
Mijn opleiding heet Wildlife bedrijfsleiden, Ik wil het liefste dan ook een verkoopbeurs organiseren. De opdracht zou moeten gaan over gewoon een succesvol evenement organiseren en met geluk er een beetje geld aan verdienen. Maar als de opdracht daadwerkelijk doorgaat krijgen we nog meer informatie later te horen. Ik sta er overigens wel voor open om ook iets qua presentatie of informatie te doen op de beurs. En van wat ik gezien heb op afgelopen slangendagen is dat behoorlijk succesvol qua hoeveelheid bezoekers
Er zijn een paar dingen waar je in ieder geval aan moet denken. Vergunningen. Als eerste moet je de beurs aanmelden bij de NVWA. Kennisgeving Tentoonstellingen/Evenementen. Hierbij heb je dus iemand met een bewijs van vakbekwaamheid nodig, en een dierarts die de gezondheid in de gaten houd. Daar komen dus alweer 2 belangrijke zaken naar voren. Gezondheidscontroles. Volgens de letter van de wet moet de organisator zorg dragen voor een controle op alle dieren die aanwezig zijn en voorkomen dat ziekte verspreid kunnen worden. Hoe dat precies voor spinnen bv zit weet ik niet. Ik heb een keer begrepen dat dit voor hun niet nodig is, maar je zult meerderen dieren daar hebben. Wij moeten dus bv ook de voederdieren (muizen/ratten etc) controleren. Denk ook aan evenementen verzekering voor 1 dag (of 2 als je dag ervoor gaat opbouwen) voor alle vrijwilligers die aanwezig zijn. Deze komt voor slangendag op ongeveer 500 euro voor 1 dag. Daarnaast moet je dus een ruimte huren, tafels en stoelen huren. Stroom huren. Achteraf krijg je nog rekening voor schoonmaken en afvoer van afval (130 euro per afvalcontainer ex btw). ter.beursen en slangendag zit in de expo in houten en daar huren we alles bij hun. Maar je moet bv ook beveiligers inhuren(wij in ieder geval ivm gifafdeling), ehbo mensen en dat soort zaken. Bij de expo moet je ook nog parkeerruimte huren met parkeerwachters (maar dat zal niet overal zijn). Maar zijn wel zaken waar je rekening mee moet houden. Al die kosten moet je er dus uit gaan halen door a) verhuur van tafels, b) bezoekers. Is het de eerste keer, wordt een bezoekersaantal lastig in te schatten, dus dat moet je laag houden het grooste deel moet dus van de verhuur komen. Als je dit echt moet gaan doen, gaat het je veel tijd in voorbereiding kosten, en heel veel onderzoek, plus je moet mensen vinden met de benodigde papieren.
Wauw in ieder geval super bedankt voor je reactie! De vergunningen zijn inderdaad wel handig om te hebben. Ik haal dit jaar mijn CE herpeten, geen idee of zoiets genoeg is maar het is voor mij in ieder geval een begin. De gezondheidscontroles zijn inderdaad wel iets waar ik dan even naar moet zoeken. Ik neem aan dat er wel iemand moet komen voor voedseldieren dus dat is dan zeker wel handig. Qua locatie kan ik bij mijn vriend terecht, zijn ouders hebben grote hallen met kantine, tafels, stoelen en een kantine/restaurant. Parkeerruimte is er ook zat. Dit zijn gelukkig allemaal zaken wat al vrij veel scheelt qua kosten. Het enige wat ik mij dan afvraag hoe het dan zit met evenementenverzekeringen. Krijg je zo'n verzekering bij een hal? of moet je daar een apart bedrijf voor inschakelen. Overigens hoe kan ik hiervoor het beste bezoekers werven? via forums en facebookgroepen? Hoe hebben jullie de slangendag qua marketing gedaan?
Ik weet niet precies wat CE herpeten is, maar dat moet je dan even uitzoeken of dat voldoende is. Kijk bij voedsledieren voor geleedpotigen heb je bv geen muizen, dus kijk even waar die onder vallen. Je kan dan muizen verbieden op de beurs. Evenmentenverzekering moet je apart aanvragen bij een verzekeringsmaatschappij. Dat is voor verschillende soorten aansprakelijkheid. Ik doe zelf de reserveringen en tafelindeling e.d. dus de verzekering zie ik alleen een rekening langs komen . Voor slangendag hoef ik bij standhouders bijna geen reklame te maken. We hebben 625 tafels en meestal zijn ze een maand voor de beurs vol geboekt. Voor de bezoekers wordt er door fanatieke verkopers al eel reklame gemaakt op fora en facebook. Maar het hele bestuur zit in verschillende groepen en iedereen maakt reklame via onze faceboek pagina op de groepen om bezoekers te trekken. Voor nieuwe beursen zou bv een lezing, weggeefaktie kaartjes misschien wat extra aandacht trekken.
Bij geleedpotigen worden geen gezondheids controles uitgevoerd. Alleen bij de oliemeulen komt de dierenarts meestal gewoon even babbelen (en om te zien of er geen reptielen, slangen of zoogdieren zijn mee genomen) Vergeet niet dat ook de gemeente op de hoogte moet zijn van een evenement en hier vergunning voor moet verlenen. Dan ook nog iemand die bij de entre tickets verzorgt. En uiteraard iets van polsbandjes of stempels om aan te geven wie standhouder is of dat iemand een ticket heeft gekocht maar 2x de auto moet laden. Kijk ook naar de beurs agenda zodat je niet op een dag organiseerd terwijl er ook een andere beurs is. Ook 2 weken voor of na houten geeft weinig succes. Verder zou ik contact opnemen met de organosatoren van bestaande beurzen zoals vhm events of reptillica etc. En daar veel van leren. Kijk ook eens naar hoe bijv. engelse beurzen worden georganizeerd. Benader bekende kwekers en nodig ze uit. Ook is delen via social media handig. Verwacht van de eerste beurs niet te veel, dan kan het alleen maar meevallen.
ah oke! Ja CE herpeten is een certificeerbare eenheid, oftewel Besluit houders voor dieren: Herpeten. Maar dat zoek ik dan nog wel even op. Waar ik voornamelijk nu nog mee zit is of zowel kwekers als bezoekers hier interesse in hebben. Het lijkt me lastig om kwekers te vinden die hier een beetje interesse in hebben vanwege de geld/moeite verhouding. --- Double Post Merged, 6 dec 2019 --- Ik kan voor de zekerheid iemand regelen die hierbij kan helpen qua controle, geen idee of het een officieel iemand moet zijn? Verder het personeel voor ticketcontrole en keukenpersoneel is allemaal geen probleem en is makkelijk te regelen. Maar zijn organisatoren werkelijk bereid om info af te staan? Aangezien dat misschien zaken doet beïnvloeden ofzo? Ik kan het altijd proberen om te kijken hoeveel kwekers hier geïnteresseerd in zijn. Bedankt voor de tips iig!! --- Double Post Merged, 6 dec 2019 --- Is het anders een optie om in 2020 vast een eerste beurs te organiseren en te kijken hoe dit verloopt? de kans is groot dat de beurs voor school pas in 2021 plaats vind.
Als het enigszins in de buurt is ben ik altijd wel van de partij. Heb weinig te verkopen maar altijd leuk om te kijken. En denk dat er best een hoop zullen zijn. De nieuwe geleedpotige beurs die in Belgie is gehouden. (weet niet meer precies waar/of hoe die hete) was best een succes zover ik had begrepen. Het was mij net wat te ver om even te gaan kijken.
I Goed om te horen dan! Wij zitten qua locatie redelijk centraal (Bij Den Bosch) dus hopelijk is het te doen voor mensen.
Fatbob's is meestal juist op de kleinere beurzen. EC reptiles ook (slangen kweker) In moordrecht zit een gekko kweker. Jeroen van gifkikkerparadijs. Patty's snails Gooikers knaagdieren (soms) @GarField000 misschien (ik wil je niet buiten sluiten op de lijst) Dat zijn namen die ik eigenlijk altijd op kleine beurzen zie (zijn helaas niet alleen geleedpotige). Er zijn er meer maar die ken ik niet bij naam of kom ik nu niet op .
Die zijn er door het jaar heen eigenlijk heel veel. Echt een geleedpotigenbeurs weet ik er zo maar 1. Reptillica zijn best kleine beursen met weinig bezoekers, maar wel een aantal vaste tafels. Ik denk dat dit iets wat je zelf moet bepalen en onderzoeken waar vraag naar is. Als je hier naar de beursen kijkt op het forum zijn er heel veel reptielenbeursen door het jaar heen.
Persoonlijk vind ik 1 gebrek aan de nl. beurzen wat ik wel in engeland zie. Voorlichting. Er worden 2 shows gegeven met basic voorlichtig over verschillende dieren. *aan het eind van de dag is ook een loterij waarvan de opbrengst naar een goed dieren doel gaat (dit jaar behoud bijen). Er worden artikelen gedoneerd door standhouders en loten verkocht gedurende de dag. Tussen 15/16 uur word er dan geloot.
Je zou misschien op fb een poll kunnen starten in een aantal reptielen (en andere diersoorten eventueel) met de vraag waar er behoefte aan is. Dat zou zeker geen slecht idee zijn. Zelf heb ik al een aantal vrienden die graag met mij mee willen omdat ze ook willen gaan starten met de hobby maar de ballen verstand er niet van hebben. Meestal begin ik dan wel met te roepen dat ze zich moeten gaan inlezen maar is toch leuker als iemand er over kan vertellen in 't algemeen. Zelf sta ik meestal als een ongeleid projectiel te stuiteren op een beurs dus ben dan niet in de beste staat om alles rustig uit te leggen
En als verkopende partij hebben we vaak geen tijd voor een volledige goede uitleg al proberen we dat wel. Ik kan niet 1 uur met iemand praten terwijl 5 andere willen afrekenen.
Wow ik lees hier dan wel al hele goede dingen waar ik rekening mee kan houden mits ik dit door ga proberen te zetten. Ik kan altijd een of meerdere mensen in te schakelen voor bijvoorbeeld een aantal lezingen over reptielen/geleedpotigen. Zijn er verder nog meer dingen waar mensen zich aan ergeren op andere beurzen? of dingen waarbij je zou zeggen van goh, dit zou beter kunnen, of dit lijkt me leuk? Alle ideeën worden zeker weten gewaardeerd!!
Dat kan ik heel goed begrijpen! Je bent er immers ook om centjes te verdienen. Daarnaast zijn er ook verkoop partijen die het of helemaal niet willen vertellen of het moeilijk uit kunnen leggen omdat ze een andere taal spreken. Gelukkig is dat een enkeling die echt alleen maar aan 't geld verdienen denkt.
